Выбор специальных событий компании и различных форм проведения event-мероприятий зависит от поводов, определения сроков и финансовых возможностей фирмы. Календарный план таких событий можно построить, отталкиваясь от идеи проведения корпоративного праздника и достижения поставленных задач. Все мероприятия связаны с повышением эффективности работы компании, продвижении на рынок ее бренда и улучшения имиджа.
Организация праздников позволяет создать определенную классификацию и различные варианты программ. К ним относятся специальные мероприятия по продвижению бренда на потребительский рынок. Поставленные задачи и бюджет определяют, какой формат специального события необходим компании, нужно ли проведение массового мероприятия или внутренний праздник.
Это может быть проведение фестивалей, концертов, клубных вечеринок, лотерей, розыгрышей призов. Более масштабные события – выставки, семинары, конкурсы и конференции. Объединение мероприятий в целую серию стимулирует более длительный интерес к продукту и к проводимым событиям. Внутренние поводы также служат для организации праздников. Их целая масса: информационные, связанные с днем рождения компании или ее руководителя события, специальные мероприятия в рамках PR-компаний и т.д.
Календарные праздники, крупные муниципальные события, проведение различных арт-проектов относится к внешним поводам. Российские компании могут устроить праздник из малейшего события, или не желания отстать от конкурентов. Крупные международные компании составляют event-календарь заблаговременно, стараясь целенаправленно повысить продажи, продвинуть свой бренд.
Специальные мероприятия для партнеров можно совместить с празднованием корпоративных событий. Формат мероприятий напрямую зависит от целевой аудитории: ее численности, концентрации особенности восприятия. Праздники, выражающие внимание и заботу о персонале, проводятся в зависимости от целей и возможностей компании.
Готовиться к организации праздников нужно заранее. Особенно это касается мероприятий с большим бюджетом. Необходимо хорошо изучить все возможности и предполагаемые ресурсы, а также провести специальный мониторинг. Количество специальных мероприятий напрямую зависит от бюджета компании. Основная его часть предназначена для проведения небольших семинаров, конференций и презентаций.
Целесообразно, чтобы компании ежегодно проводили по два-три крупных запланированных event-проекта для потребителей, сотрудников и партнеров в целях постоянного напоминания о себе, удержания старых и привлечения новых партнеров по бизнесу. Регулярные, но менее масштабные мероприятия, могут проводиться значительно чаще. Презентации, пресс- конференции, мастер-классы проходят один-два раза в месяц. Организация праздников является составляющей стратегии развития компании, рассчитанной на долговременный эффект.
