Для организации корпоративных мероприятий повод может быть любым: Новый Год, юбилей компании, презентация новой продукции. Помимо традиционных праздников, корпоративные вечеринки могут служить для мотивации сотрудников и для поднятия командного духа, что так важно для высокого уровня продуктивности работы. Кроме того, корпоративные праздники позволяют лучше узнать сотрудников, их потенциал и слабости, ведь неформальная обстановка раскрепощает людей, дает им себя проявить. Также корпоративные мероприятия являются скрытой рекламой. Они способны поднять авторитет начальства в глазах сотрудников и, в то же время, сблизить коллектив.
Для организации корпоративного праздника важнейшую роль играет выбор помещения. Конечно, можно ограничиться и офисом, но смена обстановки значительно влияет на дух праздника и настроение присутствующих. Ведь целью вечера является отдых от повседневности. Праздник должен оставить яркие воспоминания и заряд творческой энергии, поэтому помещение должно олицетворять дух обстановки, которую вы хотите создать. Существует множество вариантов. Основные из них – это закрытые (рестораны, бары, клубы, залы, частные дома), а также открытые помещения (площадки за городом, открытые клубы). Ну а дальше – все, на что способна фантазия: корабли, ранчо, воздушные шары, парки развлечений, бассейны.
При выборе места необходимо учитывать возраст, интересы и даже способ жизни людей. Определиться с местом также может помочь тематика вечера, которую вы хотите создать: будь это лаунч-отдых или имитация античных дионисий, деревенский стиль или атмосфера Средневековья, рыцарского благородства и церемонности. Вы должны помнить, что стилизация помещения, манера обслуживания, меню и даже форма одежды помогут вам погрузиться в желаемую атмосферу праздника, и сделают его незабываемым.
Программа вечера должна быть грамотно составлена: гости не должны ни скучать, ни уставать от чрезмерного ее насыщения. Если вы желаете организовать активный отдых за городом – не стоит подавать еду до начала или во время основной части программы. Ближе к окончанию праздника программу стоит сделать более пассивной. Если вы хотите устроить спокойный отдых – не дайте гостям скучать. Кроме того, скука может привести к излишнему употреблению алкоголя некоторыми гостями с соответствующими последствиями. Существует множество способов разнообразить досуг: игры, фейверки, конкурсы, шоу-программы с артистами, фокусниками, танцорами, программы со зверьми, квесты, караоке, прогулки верхом.
Составляя меню, помните, что в команде могут быть вегетарианцы, или люди, не употребляющие определенные продукты. Также необходимо помнить о сочетаемости продуктов. Если в качестве закусок подается соленая рыба, не стоит на десерт предлагать молочный коктейль.
Позаботьтесь об аренде транспорта, украшении и дизайне помещения, музыке и аппаратуре, необходимом количестве обслуживающего персонала (официанты, повара, охрана, водители). Корпоратив – это имидж компании. Высокий уровень организации праздника свидетельствует о стиле фирмы. Хорошо спланированный и организованный вечер подчеркнет хорошую репутацию, а также безукоризненное отношение к сотрудникам и заботу о них.
