Для любого праздника музыкальное сопровождение и освещение играют значительную роль. Это те факторы, которые создают атмосферу и всеобщее настроение. В зависимости от музыки и света можно создать как обстановку умиротворения и спокойствия, так и динамичную, заставляющую двигаться, действовать, наполненную ажиотажем атмосферу. Организация праздника подразумевает конкретизацию стиля вечера и выбор музыкального материала, в зависимости от времени и тематики мероприятия.
Необходимо помнить, что запись наилучшего симфонического оркестра в плохом качестве, или же чересчур громко, будет только раздражать публику. Поэтому аппаратура, арендуемая на вечер, должна быть подобрана верно.
Учитывайте объем помещения, его акустические характеристики, а также концепцию мероприятия. Естественно, наилучшее качество музыки можно получить, пригласив живой оркестр. Однако это обходится достаточно дорого и не подходит для всех видов праздников. Для размещения оркестра необходимо большое помещение с хорошей акустикой. Идеально для этого подходят театры. Помещение такого плана обычно берется в аренду для организации таких праздников, как выпускной вечер или свадьба. Пригласите одного или нескольких музыкантов для корпоративного праздника, годовщины, юбилея. Живая музыка придаст изысканность и роскошь вечеру.
Для организации шоу-программ, концертов, дискотек нужно позаботиться не только о музыке, но и об освещении. Для небольших залов подходят музыкальные колонки мощностью до 5000 Ватт. Если вы хотите организовать дискотеку в ночном клубе, то лучше арендовать более мощную аппаратуру, до 15000 Ватт. Чтобы создать более яркую, насыщенную программу, рекомендуется позаботиться о лазерных проекторах, «вращающихся головах» (шарах, состоящих из большого количества кврадратов с зеркальной поверхностью, которые преломляют свет и отражают его таким образом, что помещение наполнено световыми бликами), стробоскопах, а также обеспечить проектор и большой экран для показа видеоряда.
Для организации подобных мероприятий на открытом воздухе (open air parties) используется аппаратура значительно более мощная, в зависимости от площади. Конфигурации световой и музыкальной аппаратуры могут быть самыми разными.
При проведении корпоративных вечеринок, детских праздников, презентаций, юбилеев и дней рождений также можно использовать проекционныые экраны, с помощью которых вы сможете порадовать гостей сюжетами, специально подготовленными к торжеству.
Что касается инсталляции оборудования, нужно помнить, что дело это весьма ответственное и кропотливое. Неправильно установенная аппаратура может испортить праздник в самом его разгаре. Так что лучше обратиться к профессионалам, которые не только помогут правильно установить звуковую, световую аппаратуру и спецэффекты, а также возьмут на себя ответственность за техническую часть на протяжении всего мероприятия.